Technologies Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint Services se caractérise principalement par ses fonctionnalités de GED (Gestion Electronique de Documents), mais également par ses capacités à s’adapter à des besoins très spécifiques. En effet, le produit propose deux niveaux de personnalisation.

• Le premier est directement accessible aux gestionnaires de sites et ne nécessite aucune connaissance en développement. Directement depuis Internet Explorer, il permet de modifier l’aspect du portail, et d’adapter les informations gérées (ajout de zones de saisie augmentant les possibilités de classement, création de vues supplémentaire pour filtrer les informations en fonction de critères particuliers, gestion des droits d’accès,…).
• Le deuxième niveau correspond au développement de nouveaux composants s’intégrant directement dans les pages du portail et tirant profit de l’architecture sécurisée de Sharepoint. Ces « Webparts » personnalisés permettent d’étendre les fonctionnalités par des développements spécifiques. Il est, par exemple, envisageable d’utiliser un tel composant pour intégrer des données issues de systèmes tiers.

Microsoft Sharepoint Services est utilisable via un navigateur Web de type Internet Explorer 6 ou ultérieur. De plus, il s’intègre nativement avec les outils bureautiques Office, facilitant encore l’accès aux fonctionnalités de partages de données, notamment dans le cadre de projets collaboratifs.

Les principales fonctionnalités offertes par le produit sont les suivantes :

• support de multiples bibliothèques d’images ou de documents,
• possibilité d’ajouter des types d’informations spécifiques à chaque espace de travail,
• historique des versions des documents,
• ajout de fichiers dans les bibliothèques par simple « glisser-déplacer »
• intégration de la solution dans les outils bureautiques (Microsoft Office),
• possibilité de gérer des niveaux d’accès,
• notification par mail lors de l’ajout ou de la modification d’information,
• système d’approbation du contenu