Microsoft Office Project 2003

Présentation du produit, ses principales fonctionnalités et ses avantages pour le client.
L’offre Microsoft en planification et gestion de projet se partage en deux solutions distinctes :

Project Standard : solution monoposte pour le chef de projet autonome.
Project EPM (Enterprise Project Management) : solution d’entreprise de planification et suivi collaboratif multi-projets. EPM est composé de Project Server, du client léger Project Web Access et du client riche Project Professional.

FONCTIONNALITES

• Project Standard : solution monoposte pour le chef de projet autonome.

Project Standard permet de planifier les projets et les ressources, et d’assurer le suivi des projets pendant leur réalisation. Project permet ainsi au chef de projet d’assurer une gestion de projet professionnelle, conforme à l’état de l’art, et ainsi garantir le respect des délais et du budget.

Par visualisation graphique, Project Standard permet de communiquer efficacement sur les plannings et leur avancement avec les différents interlocuteurs du projet.

• Project EPM (Enterprise Project Management) : solution d’entreprise de planification et suivi multi-projets.

4 grandes fonctions sont couvertes par la solution EPM :

- Planification et gestion de projet

Chaque chef de projet gère son projet sur son client riche Project Professional (off-line si besoin). Il dispose ainsi d’un outil de planification de ses tâches et de ses ressources de projet. Il gère également le suivi de l’avancement du projet et peut produire les analyses pertinentes (Earned Value Analysis notamment).

- Gestion de portefeuilles de projet

Les données de l’ensemble des projets sont consolidées dans Project Server. Au travers du client léger Project Web Access, le dirigeant a alors accès à une vision d’ensemble sur son portefeuille de projets, sur les dépassements de budgets ou de délais, et les risques ou problèmes rencontrés. De nombreuses analyses et reportings sont disponibles (et paramétrables), ce qui lui permet de prioriser son portefeuille et de prendre les bonnes décisions stratégiques (investissement, arrêt d’un projet, etc).



- Gestion des resources

Le gestionnaire de ressources ou le chef de service consulte sur client léger Project Web Access l’utilisation de ses ressources et les surcharges ou sous-charges éventuelles. Il peut prendre les bonnes décisions de réallocation (en fonction de la criticité d’un projet par exemple).



- Travail collaboratif

L’équipier projet prend connaissance de ses tâches à réaliser et peut reporter son temps passé sur son client léger, voir directement sur Outlook. L’ensemble des intervenants partagent les données de projet (documents de projet, problèmes et risques soulevés) sur un moteur Windows Sharepoint Services : EPM permet de formaliser, harmoniser et garantir l’application des méthodes et processus de gestion de projet choisis par l’entreprise.



ARCHITECTURE La solution EPM est constituée autour de :

• Project Server 2003
• Project Professional 2003 (client riche pour le chef de projet)
• Project Web Access (client web pour le dirigeant, le chef de service et l’équipier projet)

EPM est basé sur Windows Sharepoint Services et SQL Server.
EPM est interfaçable avec les ERP du marché (SAP notamment) via un connecteur externe.